Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

NIMOF GmbH
Mühlstraße 10
88085 Langenargen
Deutschland

Telefon: +49 7543 4997612
E-Mail: info@nimof-gmbh.com

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Eugen Benkendorf

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde. Zu den möglichen Rechtsgrundlagen gehören insbesondere die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung eines Vertrags, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie die Wahrung berechtigter Interessen.

3. Hosting

Diese Website wird durch die

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet IONOS insbesondere Verbindungsdaten, Server-Protokolldaten und die auf der Website gespeicherten Inhalte in unserem Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Mit IONOS besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Protokolldateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hostinganbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und unzulässige Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website.

Empfänger der Protokolldaten ist im Rahmen der Auftragsverarbeitung unser Hostinganbieter IONOS.

Die Server-Protokolldaten werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann ausnahmsweise erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung bestehen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten nach Abschluss der erforderlichen Prüfung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche einer Löschung entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für damit verbundene Rückfragen.

Im Anfrageformular sind folgende Angaben als Pflichtfelder vorgesehen:

• Unternehmen
• Name
• E-Mail-Adresse
• Land des Unternehmens

Weitere Angaben, insbesondere Ihre Telefonnummer und eine Beschreibung der Anfrage, sind freiwillig.

Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Das Anfrageformular wird mit der Software Fluent Forms auf unserem eigenen Webhosting betrieben. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert.

Empfänger der Daten sind die innerhalb der NIMOF GmbH mit der Bearbeitung der Anfrage betrauten Personen sowie die von uns eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen sowie in der geschäftlichen Kommunikation.

Die in der Website-Datenbank gespeicherten Formulareinträge werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Dies gilt nicht, wenn eine Geschäftsbeziehung entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere berechtigte Gründe eine längere Speicherung erfordern.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei einem Hinweis auf unsere Datenschutzerklärung nicht um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung handelt. Die Datenschutzerklärung dient der Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

6. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder Ihre über das Anfrageformular übermittelten Daten an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet werden, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage.

Unser E-Mail-Dienst wird durch Microsoft über den Dienst Microsoft 365 bereitgestellt (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft verarbeitet die betreffenden Daten in unserem Auftrag. Die Daten können dabei auch auf Systemen der Microsoft Corporation in den USA verarbeitet werden. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie – soweit anwendbar – der EU-US Data Privacy Framework. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt „Datenübermittlungen in Drittländer“.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In den übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und nachvollziehbaren geschäftlichen Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation trotz verschlüsselter Übertragungswege nicht in jedem Fall vollständig gegen den Zugriff unbefugter Dritter geschützt werden kann. Übermitteln Sie besonders vertrauliche Informationen daher nur nach vorheriger Abstimmung mit uns.

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht und die keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach abschließender Bearbeitung und Ablauf der jeweils angegebenen Nachhaltefrist gelöscht.

Soweit Korrespondenz oder andere Unterlagen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, können je nach Art der Unterlage Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO.

Während einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist wird die Verarbeitung der betroffenen Daten auf die Erfüllung dieser Aufbewahrungspflichten und gegebenenfalls auf die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen beschränkt.

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beginnen grundsätzlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die betreffende Unterlage entstanden ist beziehungsweise die jeweilige Korrespondenz empfangen oder versandt wurde.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet auf den öffentlich zugänglichen Seiten keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing-, Reichweitenmessungs- oder Trackingzwecken.

Technisch erforderliche Cookies können im nicht öffentlich zugänglichen Administrationsbereich der Website gesetzt werden. Diese Cookies betreffen nicht den gewöhnlichen Besuch unserer öffentlich zugänglichen Website.

Sollten zukünftig Cookies oder vergleichbare Technologien für Besucher eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden die betreffenden Technologien erst nach Erteilung einer wirksamen Einwilligung aktiviert.

9. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich sogenannte Systemschriftarten, die bereits auf Ihrem Endgerät vorhanden sind.

Es werden keine Schriftarten von externen Servern, insbesondere keine Google Fonts, geladen. Im Zusammenhang mit der Darstellung der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern externer Schriftanbieter hergestellt.

10. Analyse-, Marketing- und Social-Media-Dienste

Diese Website verwendet keine Webanalysedienste, keine Reichweitenmessung, keine Werbenetzwerke, keine Marketing-Pixel und keine eingebetteten Social-Media-Plugins.

Bloße Verlinkungen zu externen Internetseiten oder Social-Media-Profilen führen erst dann zu einer Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv aufrufen.

11. Datensicherung

Zur Sicherung gegen Datenverlust und zur Wiederherstellung nach technischen Störungen oder Sicherheitsvorfällen erstellen wir regelmäßige Sicherungskopien dieser Website.

Die Sicherungen können insbesondere folgende Daten enthalten:

• Website-Dateien
• Datenbankinhalte
• technische Konfigurationsdaten
• in der Website-Datenbank gespeicherte Formularanfragen

Die Sicherungskopien werden verschlüsselt bei folgendem Dienstleister gespeichert:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Der Dienstleister verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Mit dem Dienstleister besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung erfolgt über den Dienst Google Drive; dabei kann eine Verarbeitung auf Systemen der Google LLC in den USA erfolgen.

Rechtsgrundlage der Datensicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verfügbarkeit, Integrität, Sicherheit und Wiederherstellbarkeit unserer Website und der darin verarbeiteten Daten.

Die Sicherung erfolgt täglich. Es werden jeweils die letzten sieben Sicherungen vorgehalten; ältere Sicherungen werden automatisch überschrieben beziehungsweise gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Untersuchung oder Behebung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Im Zusammenhang mit der Speicherung der Sicherungskopien kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Informationen zum betreffenden Drittland, zur Übermittlungsgrundlage und zu den eingesetzten Garantien finden Sie im Abschnitt „Datenübermittlungen in Drittländer“.

12. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der NIMOF GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hostinganbieter
• E-Mail-Dienstleister
• IT- und Wartungsdienstleister
• Anbieter von Datensicherungs- und Cloud-Speicherdiensten
• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

14. Datenübermittlungen in Drittländer

Im Rahmen des Betriebs dieser Website kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Dies betrifft insbesondere den E-Mail-Dienst (Microsoft 365) sowie die verschlüsselte Datensicherung (Google Drive), bei denen eine Verarbeitung auf Systemen in den USA erfolgen kann.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) vorgesehen sind oder eine andere gesetzliche Grundlage für die Übermittlung vorliegt.

Sofern Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet werden, können Sie unter den oben genannten Kontaktdaten weitere Informationen über die eingesetzten Garantien erhalten.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Unterrichtung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung nach Art. 19 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung kann außerdem erfolgen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Ihren Widerspruch können Sie an die oben genannten Kontaktdaten richten.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Dies gilt insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Die für die NIMOF GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026